Với các doanh nghiệp vận tải sở hữu đội xe từ 5–50 chiếc, bài toán vận hành mỗi ngày không chỉ nằm ở việc có đơn hàng hay không, mà còn ở cách quản lý chuyến xe, theo dõi trạng thái đội xe và đặc biệt là tính lương lái xe cuối tháng. Khi mọi quy trình vẫn dựa vào Excel, Zalo và ghi chép thủ công, rủi ro sai sót gần như là điều chắc chắn xảy ra.
Chính vì vậy, mô hình combo 3 trong 1 gồm tạo chuyến nhanh – xem chuyến rõ – tính lương chuẩn đang trở thành giải pháp cốt lõi giúp doanh nghiệp vận tải giảm việc tay, tăng hiệu quả vận hành và kiểm soát lợi nhuận tốt hơn nhờ phần mềm quản lý vận tải.
NỖI ĐAU CỦA DOANH NGHIỆP VẬN TẢI KHI VẪN VẬN HÀNH THỦ CÔNG
Thực tế tại nhiều nhà xe cho thấy, việc tạo chuyến vẫn được thực hiện bằng Excel. Mỗi điều hành một file, mỗi bộ phận một bảng tính. Khi số lượng chuyến tăng, chỉ cần nhập sai một ô hoặc quên cập nhật, toàn bộ dữ liệu liên quan đến doanh thu, chi phí hoặc lương lái có thể bị lệch.
Việc phụ thuộc vào Excel khiến quản lý đội xe trở nên chậm chạp, thiếu nhất quán và rất khó truy vết khi có sai sót. Đây là nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất thời gian xử lý sự cố, giảm tốc độ phản hồi khách hàng và giảm hiệu quả vận hành.
Nhiều điều hành phải nhắn Zalo liên tục để hỏi: xe đang ở đâu, đã giao hàng chưa, có phát sinh gì không. Thông tin nằm rải rác trong các đoạn chat cá nhân, không được tập trung trên một hệ thống chung.
Chủ doanh nghiệp muốn biết tình hình đội xe trong ngày cũng phải hỏi lại điều hành. Việc xem chuyến rõ không được đảm bảo khiến doanh nghiệp phản ứng chậm, điều xe kém linh hoạt và bỏ lỡ cơ hội tối ưu doanh thu.
Cuối tháng cãi lương với lái xe là nỗi đau lớn nhất của nhiều boss nhà xe. Khi dữ liệu chuyến đi không đầy đủ hoặc không thống nhất, việc tính lương lái xe trở nên căng thẳng. Lái xe cho rằng thiếu chuyến, thiếu phụ cấp; kế toán thì lo sai số; chủ doanh nghiệp phải đứng ra giải quyết tranh cãi.
Không có dữ liệu minh bạch và lịch sử rõ ràng, nội bộ dễ mất niềm tin và phát sinh mâu thuẫn không đáng có, kéo theo chi phí vận hành tăng và năng suất giảm.
ANDIN ĐƯA RA GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN GIÚP DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH HIỆU QUẢ HƠN
Với tính năng tạo chuyến nhanh, điều hành chỉ cần ba bước: chọn khách hàng, chọn tuyến, chọn xe. Hệ thống tự động gợi ý bảng giá và tự điền các thông tin đã cấu hình theo từng dịch vụ, nhờ đó rút ngắn thời gian lập chuyến, giảm nhập liệu lặp, hạn chế sai sót. Tính năng xem chuyến rõ cung cấp một màn hình tổng quan theo thời gian thực: xe đang chạy, xe chờ lệnh, chuyến đang thực hiện, chuyến phát sinh, kèm tiến độ từng đầu việc. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp và bộ phận điều hành nắm tình hình, điều phối kịp thời, tối ưu lịch chạy, giảm chồng chéo thông tin. Tính năng tính lương chuẩn hoàn thiện quy trình quản trị nhân sự vận hành: dữ liệu chuyến được ghi nhận xuyên suốt và liên thông sang bảng lương theo công thức thiết lập gồm doanh thu, tuyến đường, phụ cấp, thưởng phạt và khoản phát sinh. Hệ thống tự động tổng hợp, lưu vết từng chuyến, giúp lái xe hiểu rõ cách tính, kế toán giảm đối soát và doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân công chính xác, minh bạch.
GIẢI PHÁP TỐI ƯU VẬN HÀNH CHO DOANH NGHIỆP VẬN TẢI
Khi triển khai hệ thống quản trị vận tải, doanh nghiệp giảm phụ thuộc Excel và trao đổi rời rạc qua Zalo, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu vận hành theo một quy trình thống nhất. Thông tin chuyến xe, trạng thái đội xe, doanh thu và chi phí được cập nhật tập trung, giúp điều hành xử lý đơn nhanh hơn và hạn chế sai sót. Bảng lương lái xe được tính theo dữ liệu thực tế, rõ ràng về phụ cấp, thưởng phạt, giảm thời gian đối soát cho kế toán. Đây là nền tảng quan trọng cho số hóa nhà xe, nâng năng lực cạnh tranh và tăng lợi nhuận bền vững.
HÀNH ĐỘNG NGAY ĐỂ TỐI ƯU VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP VẬN TẢI
Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang tạo chuyến bằng Excel, theo dõi xe bằng Zalo và đau đầu vì tính lương lái xe mỗi cuối tháng, đã đến lúc chuyển sang phần mềm quản lý vận tải với bộ 3: tạo chuyến nhanh – xem chuyến rõ – tính lương chuẩn.
Liên hệ ngay để được tư vấn và demo trực tiếp trên chính dữ liệu của doanh nghiệp.
Gọi/Zalo: 0917 051 313
Hoặc comment DEMO + TÊN DOANH NGHIỆP để đội ngũ liên hệ và hẹn lịch demo thực tế.
