Trong bối cảnh thị trường logistics và vận tải ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý vận tải thủ công đã không còn phù hợp với tốc độ phát triển hiện nay. Các doanh nghiệp vận tải truyền thống đang phải đối mặt với hàng loạt vấn đề như chi phí vận hành tăng cao, dữ liệu rời rạc, quy trình thiếu liên kết, và sai sót trong quản lý đơn hàng.
Khi nhu cầu của khách hàng ngày càng cao, việc cập nhật thông tin đơn hàng nhanh chóng, minh bạch và chính xác trở thành yếu tố then chốt để giữ vững uy tín. Chính vì vậy, chuyển đổi số trong quản lý vận tải không còn là lựa chọn, mà là bước đi tất yếu để doanh nghiệp tối ưu vận hành và gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Thực Trạng Quản Lý Vận Tải Thủ Công – Nhiều Khó Khăn Tiềm Ẩn
Chi phí vận tải thất thoát, khó kiểm soát
Khi doanh nghiệp quản lý vận tải bằng file Excel hoặc giấy tờ thủ công, mọi dữ liệu về xăng dầu, phí cầu đường, phí bảo trì, chi phí phát sinh đều được ghi chép rời rạc và không được đồng bộ. Điều này khiến nhà quản lý khó có thể nắm bắt chi phí thực tế của từng chuyến xe, dẫn đến thất thoát tài chính mà không rõ nguyên nhân. Về lâu dài, tình trạng này khiến doanh nghiệp mất khả năng kiểm soát dòng tiền, lợi nhuận bị giảm sút, và khó tối ưu chi phí hoạt động.
Nhân viên tốn nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu
Kế toán, điều phối, và bộ phận chăm sóc khách hàng phải nhập dữ liệu thủ công từ nhiều nguồn khác nhau – từ giấy tờ, tin nhắn Zalo cho đến email. Việc này không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian mà còn làm tăng khả năng sai sót trong quá trình nhập liệu. Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, tiến độ giao hàng hoặc việc tính cước vận tải cho khách hàng.
Dữ liệu giữa các bộ phận không đồng bộ
Khi mỗi bộ phận sử dụng công cụ quản lý riêng biệt, dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, dẫn đến tình trạng thông tin chồng chéo, sai lệch hoặc thiếu kết nối. Ví dụ, bộ phận điều phối chưa cập nhật lộ trình nhưng kế toán đã lập hóa đơn, khiến thông tin giao hàng bị sai lệch. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc mà còn giảm niềm tin của khách hàng và đối tác.
Giải Pháp Toàn Diện – Phần Mềm Trucking Của Andin JSC
Phần mềm Trucking do Andin JSC phát triển là hệ thống quản lý vận tải chuyên biệt, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động logistics trên một nền tảng duy nhất.
Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đồng thời tích hợp hàng loạt tính năng thông minh giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng, quản lý đội xe, tài xế, chi phí, chứng từ và báo cáo một cách hiệu quả – nhanh chóng – chính xác.
Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Trucking
1. Theo dõi đơn hàng và hành trình xe real-time
Phần mềm Trucking tích hợp công nghệ GPS giúp giám sát vị trí xe, trạng thái đơn hàng và tiến độ giao hàng theo thời gian thực.
-
Nhà quản lý có thể theo dõi lộ trình chi tiết của từng chuyến xe, xem xe đang ở đâu, đã giao hàng hay chưa.
-
Hệ thống cảnh báo tự động khi có sự cố như giao hàng chậm, xe dừng bất thường hoặc lệch tuyến.
-
Thông tin được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý tình huống phát sinh, đồng thời tăng tính minh bạch trong giao tiếp với khách hàng.
2. Quản lý chi phí và cước vận tải tự động
Phần mềm Trucking tự động tính toán các chi phí vận tải dựa trên dữ liệu thực tế của từng chuyến xe như quãng đường, nhiên liệu, phí cầu đường, phụ phí bốc xếp…
-
Dữ liệu được tổng hợp và lưu trữ trên hệ thống, giúp kế toán dễ dàng theo dõi và đối soát chi phí.
-
Nhà quản lý có thể nắm rõ lợi nhuận của từng đơn hàng, từng tuyến vận tải và đưa ra quyết định tối ưu hóa chi phí.
-
Nhờ tính năng tự động hóa này, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót, đồng thời tăng độ chính xác và minh bạch tài chính.
3. Lưu trữ chứng từ và báo cáo nhanh chóng
Thay vì phải tìm kiếm hóa đơn, hợp đồng hoặc biên bản giấy, phần mềm Trucking cho phép lưu trữ toàn bộ chứng từ trên hệ thống điện tử.
-
Doanh nghiệp có thể tải lên, tìm kiếm, hoặc chia sẻ chứng từ nội bộ chỉ trong vài giây.
-
Hệ thống tạo báo cáo doanh thu, chi phí, hiệu suất xe và tài xế tự động, giúp ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh.
-
Mọi dữ liệu đều được lưu trữ an toàn, giảm nguy cơ mất mát và đảm bảo tính minh bạch khi kiểm tra nội bộ hoặc kiểm toán.
4. Quản lý đội xe và tài xế hiệu quả
Phần mềm Trucking giúp doanh nghiệp tối ưu lịch trình xe, phân công tài xế và theo dõi hiệu suất làm việc.
-
Hệ thống tự động gợi ý lộ trình hợp lý, tránh tình trạng xe chạy rỗng hoặc trùng tuyến.
-
Quản lý thông tin xe (biển số, loại xe, thời hạn đăng kiểm, lịch bảo dưỡng) và hồ sơ tài xế (bằng lái, lịch sử làm việc, năng suất).
-
Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, đảm bảo phương tiện luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất, đồng thời cải thiện chất lượng dịch vụ giao hàng.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Trucking – Andin JSC
-
Tiết kiệm chi phí vận hành: Phần mềm giúp tối ưu lộ trình, giảm thời gian chờ, cắt giảm chi phí nhiên liệu và nhân sự.
-
Tăng năng suất làm việc: Nhân viên không còn nhập liệu thủ công, dữ liệu được đồng bộ hóa, giúp giảm tải khối lượng công việc và tăng hiệu quả.
-
Minh bạch dữ liệu: Mọi thông tin được lưu trữ tập trung, dễ truy xuất, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động của toàn bộ hệ thống.
-
Hỗ trợ ra quyết định nhanh: Với dữ liệu real-time, ban lãnh đạo có thể phân tích và đưa ra chiến lược điều hành phù hợp ngay lập tức.
-
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Cập nhật trạng thái đơn hàng nhanh chóng, minh bạch và chính xác, tạo sự tin tưởng tuyệt đối.
Vì Sao Nên Chọn Andin JSC Là Đối Tác Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Vận Tải
-
Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực phần mềm logistics và quản trị vận tải tại Việt Nam.
-
Giải pháp tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể.
-
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
-
Cam kết bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Số Hóa Quy Trình Vận Tải – Bước Tiến Chiến Lược Của Doanh Nghiệp
Trong thời đại công nghệ 4.0, số hóa quy trình vận tải là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, giảm chi phí và mở rộng quy mô.
Phần mềm Trucking – Andin JSC không chỉ là công cụ quản lý vận tải, mà còn là giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới mục tiêu quản trị hiện đại – minh bạch – hiệu quả.
Andin JSC – Đơn Vị Phát Triển Giải Pháp Logistics Toàn Diện
Địa chỉ: SH1.31 Vinhomes Marina, Cầu Rào, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0964.976.898 – 0966.867.186
Website: andinjsc.com