Trong nhiều doanh nghiệp vận tải hiện nay, quản lý dữ liệu nội bộ vẫn là một “nỗi đau âm ỉ” nhưng cực kỳ nguy hiểm. Nhân sự đông, bộ phận nhiều, dữ liệu vận hành – tài chính – khách hàng chồng chéo, nhưng lại dùng chung tài khoản, ai cũng xem được – ai cũng sửa được. Hệ quả là sai số, tranh cãi, thậm chí thất thoát doanh thu mà không thể truy vết trách nhiệm.
Đó là lý do phân quyền hệ thống không còn là tính năng “có thì tốt”, mà đã trở thành yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn vận hành an toàn và chuyên nghiệp.
NỖI ĐAU DOANH NGHIỆP ĐANG GẶP PHẢI KHI KHÔNG PHÂN QUYỀN RÕ RÀNG
MỖI NGƯỜI NHÌN THẤY QUÁ NHIỀU THỨ KHÔNG THUỘC TRÁCH NHIỆM
Trong nhiều đơn vị vận tải, nhân viên sale, điều hành, kế toán đều đăng nhập chung một hệ thống, nhìn thấy toàn bộ dữ liệu từ khách hàng, đơn hàng, chuyến xe cho tới doanh thu – chi phí.
Sale nhìn thấy cả số liệu tài chính không cần thiết.
Điều hành có thể vô tình sửa dữ liệu kế toán.
Kế toán không biết ai đã thay đổi số liệu trước đó.
Việc không phân quyền rõ ràng khiến trách nhiệm bị mờ nhạt, sai sót rất khó kiểm soát.
RỦI RO SỬA NHẦM – HOẶC CỐ Ý PHÁ SỐ LIỆU
Khi ai cũng có quyền sửa, doanh nghiệp phải đối mặt với hai rủi ro lớn:
- Sửa nhầm do thao tác sai.
- Cố ý chỉnh sửa số liệu vì lợi ích cá nhân.
Nhưng khi có chênh lệch số liệu, câu hỏi luôn là: Ai sửa? Sửa lúc nào? Sửa cái gì? Không có lịch sử thao tác, doanh nghiệp chỉ còn cách tranh cãi nội bộ.
ĐỐI TÁC, NHÀ XE NGOÀI TRUY CẬP QUÁ SÂU VÀO DỮ LIỆU NỘI BỘ
Nhiều doanh nghiệp cần cho nhà xe ngoài, đối tác vận chuyển truy cập hệ thống để nhận chuyến, theo dõi lịch chạy. Tuy nhiên, nếu không có phân quyền chi tiết, đối tác có thể nhìn thấy:
- Giá cước nội bộ.
- Doanh thu, chi phí.
- Thông tin khách hàng khác.
Đây là rủi ro cực lớn về bảo mật dữ liệu vận tải.
ANDIN ĐƯA RA GIẢI PHÁP PHÂN QUYỀN SIÊU CHI TIẾT TRÊN PHẦN MỀM VẬN TẢI
MỖI NGƯỜI CHỈ NHÌN THẤY ĐÚNG PHẦN VIỆC CỦA MÌNH
Với phần mềm phân quyền hệ thống, mỗi vai trò được cấu hình rõ ràng ngay từ đầu:
- Sale chỉ xem được khách hàng và đơn hàng mình phụ trách.
- Điều hành chỉ thao tác trên chuyến xe được giao.
- Kế toán được xem – sửa số liệu tài chính theo đúng phạm vi.
- Đối tác/nhà xe ngoài chỉ thấy phần liên quan, không thể truy cập dữ liệu nội bộ.
Nhờ đó, dữ liệu vừa minh bạch, vừa an toàn, không còn tình trạng “xem nhầm – sửa nhầm”.
CẤU HÌNH CHI TIẾT QUYỀN SỬA – XÓA – CHỐT SỐ LIỆU
Hệ thống cho phép chủ doanh nghiệp hoặc quản trị hệ thống nắm toàn quyền kiểm soát:
- Ai được tạo chuyến xe.
- Ai được chốt lương, chốt doanh thu.
- Ai chỉ được xem mà không được chỉnh sửa.
- Ai được phép xóa hoặc điều chỉnh dữ liệu nhạy cảm.
Mọi quyền hạn đều được cấu hình chi tiết, không phụ thuộc vào ý thức cá nhân.
MỌI THAO TÁC ĐỀU CÓ DẤU VẾT, TRUY VẾT RÕ RÀNG
Một điểm cực kỳ quan trọng của phân quyền phần mềm là lịch sử thao tác:
- Hệ thống lưu lại ai đã sửa gì, vào thời điểm nào.
- Dễ dàng kiểm tra khi xảy ra tranh chấp hoặc chênh lệch số liệu.
- Minh bạch trách nhiệm từng bộ phận.
Doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào niềm tin, mà quản lý bằng dữ liệu thực tế.
LỢI ÍCH THỰC TẾ KHI DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG PHÂN QUYỀN RÕ RÀNG
Giảm rủi ro sai sót dữ liệu.
Ngăn chặn thất thoát doanh thu.
Bảo mật dữ liệu, bảo mật thông tin khách hàng và giá cước.
Nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.
Tăng niềm tin giữa các bộ phận nội bộ.
Quan trọng hơn, chủ doanh nghiệp nắm khóa toàn bộ hệ thống, không còn lo mất kiểm soát từ bên trong.
KHÁCH HÀNG HÀNH ĐỘNG NGAY ĐỂ BẢO VỆ DỮ LIỆU VÀ LỢI NHUẬN DOANH NGHIỆP
Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang gặp các vấn đề như:
Nhân viên dùng chung tài khoản.
Không biết ai đã sửa số liệu.
Lo ngại đối tác nhìn thấy dữ liệu nội bộ.
Mất nhiều thời gian kiểm tra, đối soát.
Đã đến lúc cần thiết lập phân quyền chi tiết cho từng bộ phận ngay trên phần mềm vận tải.
Liên hệ ngay để được tư vấn và demo trực tiếp trên mô hình thực tế của doanh nghiệp.
Hotline/Zalo: 0917 051 313
Inbox Fanpage để được hỗ trợ chi tiết.
