Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, doanh nghiệp vận tải không chỉ cần đội xe mạnh hay nhân sự giàu kinh nghiệm, mà còn cần một phần mềm quản lý vận tải thông minh giúp kiểm soát chi phí, hành trình và hiệu quả hoạt động. Đó chính là lý do phần mềm Trucking của Andin JSC ra đời – giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình vận hành vận tải, mang đến hiệu quả tối đa trong quản lý và tiết kiệm chi phí.
Thách thức trong quản lý vận tải truyền thống
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang quản lý bằng sổ sách, Excel hoặc phần mềm rời rạc, dẫn đến nhiều vấn đề khó kiểm soát.
-
Chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng tăng cao nhưng không rõ nguyên nhân cụ thể.
-
Lịch trình xe không được cập nhật liên tục, gây chậm trễ trong giao hàng.
-
Công nợ, doanh thu từng chuyến xe khó theo dõi, khiến bộ phận kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp.
-
Dữ liệu giữa các phòng ban thiếu đồng bộ, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành tổng thể.
Chính những khó khăn này đã thôi thúc doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp để nâng cấp hoạt động lên tầm cao mới.
Phần mềm Trucking – Giải pháp quản lý vận tải toàn diện
Trong bối cảnh ngành logistics và vận tải ngày càng phát triển, việc quản lý đội xe, điều phối hành trình và kiểm soát chi phí trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Phần mềm Trucking được Andin JSC phát triển như một giải pháp tổng thể giúp số hóa toàn bộ quy trình vận tải, từ khâu điều phối xe, giám sát hành trình, cho đến lập báo cáo doanh thu – chi phí.
Phần mềm được thiết kế để thay thế hoàn toàn quy trình thủ công, giảm phụ thuộc vào Excel hoặc giấy tờ rườm rà. Chỉ với một nền tảng duy nhất, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ hoạt động, ra quyết định nhanh hơn và nâng cao năng suất vận hành đáng kể.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Trucking
1. Quản lý đội xe, tài xế và hành trình trực tuyến
Tính năng này giúp doanh nghiệp nắm bắt toàn bộ hoạt động của đội xe theo thời gian thực.
Mỗi phương tiện đều được gắn mã định danh riêng, có thể cập nhật vị trí GPS, trạng thái xe, tình hình hoạt động và thời gian di chuyển ngay lập tức.
Người quản lý dễ dàng xem thông tin chi tiết của từng xe – từ lịch bảo dưỡng, lộ trình, tài xế phụ trách đến thời gian nhận và giao hàng.
Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ cảnh báo tự động khi xe vượt tốc độ, dừng quá lâu hoặc sai hành trình, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro vận hành và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng kế hoạch.
2. Theo dõi nhiên liệu, chi phí và doanh thu tức thì
Chi phí vận hành luôn là nỗi lo lớn trong ngành vận tải, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều đầu xe.
Phần mềm Trucking cho phép người dùng ghi nhận và phân loại chi phí chi tiết: nhiên liệu, phí cầu đường, sửa chữa, bảo trì, lương tài xế, chi phí giao nhận…
Mỗi chuyến đi đều được thống kê doanh thu – chi phí – lợi nhuận, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể và chính xác nhất về hiệu quả hoạt động.
Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng so sánh chi phí giữa các kỳ hoặc giữa các xe, từ đó đưa ra gợi ý tối ưu để tiết kiệm nhiên liệu và nâng cao lợi nhuận.
Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tập trung, giúp việc tra cứu, tổng hợp và xuất báo cáo trở nên nhanh chóng, minh bạch và chính xác tuyệt đối.
3. Báo cáo thông minh – Ra quyết định chính xác
Thay vì phải chờ nhân viên tổng hợp dữ liệu thủ công, phần mềm Trucking tự động tạo ra các báo cáo tổng hợp và phân tích chi tiết theo từng hạng mục:
-
Báo cáo chi phí vận hành từng xe hoặc toàn đội xe
-
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo tuyến đường hoặc thời gian
-
Báo cáo hiệu suất tài xế và tỷ lệ hoàn thành chuyến
-
Báo cáo tình trạng bảo dưỡng, khấu hao phương tiện
Những báo cáo này được thể hiện trực quan bằng biểu đồ, bảng thống kê, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động chỉ trong vài giây.
Từ đó, doanh nghiệp có thể ra quyết định nhanh và chính xác hơn trong việc điều phối, phân bổ nguồn lực, cũng như hoạch định chiến lược phát triển dài hạn.
4. Giao diện thân thiện – Dễ sử dụng trên mọi thiết bị
Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm Trucking chính là tính thân thiện và dễ sử dụng.
Giao diện được thiết kế đơn giản, khoa học, dễ thao tác ngay cả với người không rành công nghệ.
Hệ thống hoạt động tốt trên máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động, cho phép người dùng quản lý mọi lúc – mọi nơi mà không bị gián đoạn.
Dù bạn đang ở văn phòng hay đang di chuyển, chỉ cần đăng nhập là có thể xem được tình hình xe, chi phí, báo cáo doanh thu và trạng thái vận hành một cách đầy đủ và chính xác.
5. Tích hợp linh hoạt – Mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp
Phần mềm Trucking được xây dựng với khả năng tích hợp mở, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, ERP hoặc website bán hàng.
Nhờ vậy, toàn bộ quy trình làm việc giữa các phòng ban được đồng bộ hóa hoàn toàn, hạn chế sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý dữ liệu.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Trucking của Andin JSC
-
Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Các quy trình báo cáo, tổng hợp dữ liệu được tự động hóa hoàn toàn.
-
Kiểm soát chi phí chặt chẽ: Nắm rõ từng khoản chi, từ nhiên liệu đến bảo dưỡng xe, giúp tối ưu ngân sách vận hành.
-
Nâng cao hiệu quả quản lý: Mọi thông tin về đội xe, tài xế, lộ trình được hiển thị rõ ràng, minh bạch.
-
Dễ dàng mở rộng: Hệ thống được thiết kế linh hoạt, có thể tích hợp với các phần mềm khác như ERP, CRM, hoặc hệ thống kế toán.
-
Tăng trải nghiệm khách hàng: Việc giao hàng đúng hẹn, hành trình rõ ràng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và niềm tin vững chắc trên thị trường.
Với những tính năng toàn diện trên, phần mềm Trucking không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý, mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp vận tải số hóa toàn bộ hoạt động.
Từ việc giám sát hành trình, kiểm soát chi phí đến phân tích báo cáo, tất cả đều được thực hiện tự động – chính xác – thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Vì sao nên chọn ANDIN Trucking?
ANDIN JSC là đơn vị tiên phong trong phát triển giải pháp phần mềm quản lý vận tải và logistics tại Việt Nam.
Với đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, ANDIN không chỉ mang đến phần mềm tối ưu cho vận hành, mà còn tư vấn chiến lược số hóa doanh nghiệp toàn diện.
Đặc biệt, ANDIN Trucking cam kết:
-
Triển khai nhanh chóng – vận hành ổn định
-
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
-
Cập nhật tính năng theo nhu cầu thực tế doanh nghiệp
Liên hệ trải nghiệm phần mềm Trucking ngay hôm nay
Nếu bạn đang muốn nâng cấp hệ thống quản lý vận tải, giảm chi phí, tăng năng suất, phần mềm Trucking của Andin JSC chính là lựa chọn hoàn hảo.
Địa chỉ: SH1.31 Vinhomes Marina, Cầu Rào, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0917.051.313
Website: andinjsc.com
ANDIN Trucking – Giải pháp quản lý vận tải thông minh, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp hiện đại!