Trong ngành vận tải, báo giá đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo lợi nhuận, duy trì uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và cập nhật báo giá thủ công bằng Excel hoặc giấy tờ lại khiến quá trình vận hành trở nên phức tạp, dễ sai sót và mất nhiều thời gian. Nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng áp giá nhầm, thiếu thống nhất giữa các bộ phận hoặc không thể tra cứu lại báo giá cũ khi cần đối chiếu hợp đồng.
Phần mềm Trucking do ANDIN JSC phát triển chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp số hóa quy trình báo giá vận tải, tự động hóa quy trình tính giá, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch tuyệt đối trong mọi giao dịch.
Thực trạng quản lý báo giá trong doanh nghiệp vận tải hiện nay
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp vận tải đều có những chính sách giá riêng, tùy theo từng tuyến đường, loại hàng hóa, loại xe hoặc điều kiện giao hàng. Mỗi khách hàng lại có đặc thù riêng, khiến việc cập nhật và quản lý báo giá trở nên phức tạp. Khi vẫn còn quản lý thủ công, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:
- Dễ sai sót khi nhập dữ liệu hoặc áp giá không đúng đối tượng.
- Mất thời gian tra cứu lại thông tin cũ khi khách hàng yêu cầu điều chỉnh.
- Thiếu sự đồng bộ giữa các bộ phận như kinh doanh, kế toán, điều hành.
- Không thể theo dõi lịch sử thay đổi báo giá, dẫn đến tranh chấp hoặc nhầm lẫn trong đối soát.
Tất cả những hạn chế này khiến doanh nghiệp vừa tốn nhân lực, vừa ảnh hưởng đến độ tin cậy với khách hàng và giảm hiệu quả vận hành chung.
Phần mềm Trucking – Giải pháp tự động hóa báo giá linh hoạt và chính xác
Phần mềm Trucking của ANDIN JSC được thiết kế đặc biệt cho ngành vận tải, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình báo giá. Thay vì nhập tay từng bảng giá, nhân viên chỉ cần thiết lập một lần và hệ thống sẽ tự động ghi nhớ, áp dụng chính xác cho từng tuyến, từng khách hàng và từng loại hàng hóa.
Phần mềm cho phép tạo báo giá riêng cho từng khách hàng, cập nhật giá linh hoạt theo thời gian, và lưu trữ toàn bộ lịch sử thay đổi. Mọi thông tin được đồng bộ giữa các bộ phận, giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày.
Đặc biệt, nhờ cơ chế quản lý thông minh, phần mềm Trucking giúp doanh nghiệp kiểm soát giá cước vận tải chính xác, đảm bảo tính minh bạch khi báo giá, đối chiếu hoặc lập hóa đơn cho khách hàng.
Tính năng nổi bật của phần mềm Trucking trong quản lý báo giá
Quản lý báo giá theo khách hàng và tuyến đường: Phần mềm cho phép tạo nhiều bảng giá khác nhau tùy theo tuyến vận chuyển, loại xe, khối lượng hoặc chính sách riêng của khách hàng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác khi áp dụng giá cước và tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý đơn hàng.
Tự động áp dụng giá khi tạo đơn hàng: Khi nhân viên nhập đơn hàng mới, hệ thống sẽ tự động nhận diện khách hàng và tuyến đường, sau đó áp dụng đúng báo giá tương ứng. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần mất thời gian tra cứu thủ công hay nhập dữ liệu nhiều lần, giảm thiểu đáng kể rủi ro sai sót.
Cập nhật giá nhanh chóng và linh hoạt: Trong thực tế, giá cước vận tải thường xuyên thay đổi do biến động nhiên liệu, chi phí cầu đường hoặc nhu cầu thị trường. Phần mềm Trucking cho phép điều chỉnh báo giá chỉ trong vài giây, áp dụng cho từng tuyến, từng khách hàng hoặc toàn hệ thống, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật kịp thời và chính xác.
Lưu trữ và tra cứu lịch sử báo giá: Toàn bộ lịch sử báo giá được hệ thống lưu lại chi tiết, bao gồm người cập nhật, thời gian và nội dung thay đổi. Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và kiểm soát thông tin trong quá trình đối soát hợp đồng hoặc làm việc với khách hàng.
Báo cáo và thống kê thông minh: Phần mềm Trucking cung cấp các biểu đồ và báo cáo phân tích theo tuyến, khách hàng, hoặc thời gian. Ban lãnh đạo có thể theo dõi tình hình giá cước, phân tích lợi nhuận và tối ưu chiến lược giá một cách nhanh chóng, chính xác.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Trucking của ANDIN
Khi triển khai phần mềm quản lý báo giá vận tải Trucking, doanh nghiệp nhận thấy rõ rệt sự thay đổi trong hiệu suất làm việc. Toàn bộ quy trình báo giá được tự động hóa, giảm đáng kể thời gian xử lý và sai sót do con người. Dữ liệu được cập nhật và đồng bộ theo thời gian thực, giúp các bộ phận liên quan dễ dàng phối hợp.
Doanh nghiệp có thể phân tích chi phí, theo dõi xu hướng biến động giá, từ đó điều chỉnh chính sách linh hoạt để duy trì lợi thế cạnh tranh. Đồng thời, việc lưu trữ tập trung giúp minh bạch thông tin, tăng độ tin cậy khi làm việc với khách hàng và đối tác.
Với phần mềm Trucking, các công ty vận tải không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.
ANDIN – Đối tác công nghệ vận tải đáng tin cậy
ANDIN JSC là đơn vị tiên phong trong phát triển các giải pháp phần mềm cho ngành logistics và vận tải tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ kỹ sư giàu chuyên môn, ANDIN đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc số hóa quy trình quản lý đơn hàng, lương tài xế, chi phí vận hành và đặc biệt là quản lý báo giá vận tải.
Phần mềm Trucking của ANDIN không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại công nghệ 4.0.
Liên hệ tư vấn và trải nghiệm phần mềm Trucking
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý báo giá, cập nhật giá cước hoặc muốn tối ưu quy trình vận hành, hãy để ANDIN Trucking giúp bạn. Chỉ với một nền tảng duy nhất, bạn có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động báo giá – từ tạo, lưu trữ đến đối soát – nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
- Địa chỉ: SH1.31 Vinhomes Marina, Cầu Rào, Lê Chân, Hải Phòng
- Hotline: 0917.051.313
- Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản lý báo giá vận tải thông minh – linh hoạt – hiệu quả cùng ANDIN Trucking.