Với các doanh nghiệp vận tải sở hữu đội xe từ 5–50 chiếc, bài toán vận hành mỗi ngày không chỉ nằm ở việc có đơn hàng hay không, mà còn ở cách quản lý chuyến xe, theo dõi trạng thái đội xe và đặc biệt là tính lương lái xe cuối tháng. Khi mọi quy trình vẫn dựa vào Excel, Zalo và ghi chép thủ công, rủi ro sai sót gần như là điều chắc chắn xảy ra.
Chính vì vậy, mô hình combo 3 trong 1 gồm tạo chuyến nhanh – xem chuyến rõ – tính lương chuẩn đang trở thành giải pháp cốt lõi giúp doanh nghiệp vận tải giảm việc tay, tăng hiệu quả vận hành và kiểm soát lợi nhuận tốt hơn nhờ phần mềm quản lý vận tải.
NỖI ĐAU CỦA DOANH NGHIỆP VẬN TẢI KHI VẪN VẬN HÀNH THỦ CÔNG
Thực tế tại nhiều nhà xe cho thấy, việc tạo chuyến vẫn được thực hiện bằng Excel. Mỗi điều hành một file, mỗi bộ phận một bảng tính. Khi số lượng chuyến tăng, chỉ cần nhập sai một ô hoặc quên cập nhật, toàn bộ dữ liệu liên quan đến doanh thu, chi phí hoặc lương lái có thể bị lệch.
Việc phụ thuộc vào Excel khiến quản lý đội xe trở nên chậm chạp, thiếu nhất quán và rất khó truy vết khi có sai sót. Đây là nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất thời gian xử lý sự cố, giảm tốc độ phản hồi khách hàng và giảm hiệu quả vận hành.
Nhiều điều hành phải nhắn Zalo liên tục để hỏi: xe đang ở đâu, đã giao hàng chưa, có phát sinh gì không. Thông tin nằm rải rác trong các đoạn chat cá nhân, không được tập trung trên một hệ thống chung.
Chủ doanh nghiệp muốn biết tình hình đội xe trong ngày cũng phải hỏi lại điều hành. Việc xem chuyến rõ không được đảm bảo khiến doanh nghiệp phản ứng chậm, điều xe kém linh hoạt và bỏ lỡ cơ hội tối ưu doanh thu.
Cuối tháng cãi lương với lái xe là nỗi đau lớn nhất của nhiều boss nhà xe. Khi dữ liệu chuyến đi không đầy đủ hoặc không thống nhất, việc tính lương lái xe trở nên căng thẳng. Lái xe cho rằng thiếu chuyến, thiếu phụ cấp; kế toán thì lo sai số; chủ doanh nghiệp phải đứng ra giải quyết tranh cãi.
Không có dữ liệu minh bạch và lịch sử rõ ràng, nội bộ dễ mất niềm tin và phát sinh mâu thuẫn không đáng có, kéo theo chi phí vận hành tăng và năng suất giảm.
ANDIN ĐƯA RA GIẢI PHÁP COMBO 3 TRONG 1 THAY ĐỔI CÁCH DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH
Với tính năng tạo chuyến nhanh, điều hành chỉ cần chọn khách hàng, chọn tuyến, chọn xe. Hệ thống tự động gợi ý bảng giá và các thông tin đã được cấu hình sẵn. Nhờ đó giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót do nhập tay và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Tính năng xem chuyến rõ giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ hoạt động vận tải trên một màn hình duy nhất: xe nào đang chạy, lái nào đang đi, chuyến nào đang chờ, chuyến nào có phát sinh. Chỉ cần mở app quản lý vận tải, chủ doanh nghiệp có thể nắm được tình hình đội xe trong vài giây và điều phối kịp thời.
Điểm mấu chốt của bộ 3 chính là tính lương chuẩn. Dữ liệu chuyến đi được ghi nhận ngay từ đầu và liên thông trực tiếp sang bảng lương: doanh thu, tuyến đường, phụ cấp, thưởng phạt. Hệ thống tự động tính toán, lưu lịch sử chi tiết từng chuyến; lái xe xem rõ cách tính lương, kế toán giảm áp lực đối soát và doanh nghiệp tiến gần hơn đến mô hình vận tải không drama.
GIÁ TRỊ THỰC TẾ MÀ COMBO 3 TRONG 1 MANG LẠI
Việc áp dụng combo 3 trong 1 giúp doanh nghiệp thoát khỏi sự phụ thuộc vào Excel và Zalo, chuẩn hóa dữ liệu vận hành, tăng hiệu suất xử lý đơn hàng, minh bạch trong quản lý lương thưởng và kiểm soát chi phí tốt hơn.
Đây là bước quan trọng trong quá trình số hóa nhà xe và xây dựng mô hình vận hành thông minh, giúp doanh nghiệp vận tải tăng năng lực cạnh tranh và tăng lợi nhuận bền vững.
HÀNH ĐỘNG NGAY ĐỂ TỐI ƯU VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP VẬN TẢI
Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang tạo chuyến bằng Excel, theo dõi xe bằng Zalo và đau đầu vì tính lương lái xe mỗi cuối tháng, đã đến lúc chuyển sang phần mềm quản lý vận tải với bộ 3: tạo chuyến nhanh – xem chuyến rõ – tính lương chuẩn.
Liên hệ ngay để được tư vấn và demo trực tiếp trên chính dữ liệu của doanh nghiệp.
Gọi/Zalo: 0917 051 313
Hoặc comment DEMO + TÊN DOANH NGHIỆP để đội ngũ liên hệ và hẹn lịch demo thực tế.
